La durée d’un projet de construction peut s’étendre au-delà des estimations initiales et cela peut entraîner une perte d’argent. Ce retard résulte généralement de missions qui ne démarrent pas à l’heure ou prennent plus de temps que prévu, de livraisons de matériaux retardées, du matériel en mauvais état ou encore des problèmes méthodologiques.
Tous ces facteurs peuvent engendrer de nombreux retards, alors comment minimiser les délais de construction ?
Les répercussions des retards dans les projets de construction
La conséquence prédominante est de nature financière. Des coûts, plus ou moins importants, peuvent survenir en cas de retards.
Cela peut se traduire par :
- Des coûts liés la mobilisation d’équipement ;
- Des frais d’entreposage du matériel ;
- Des heures supplémentaires pour limiter ou rattraper les retards ;
- Des réclamations potentielles résultants des retards ;
- …
Cette liste n’est pas exhaustive, car les conséquences du non-respect du délai de construction peuvent être nombreuses.
Réduire les délais de construction
Plusieurs méthodes permettent de réduire efficacement ces délais de construction.
Chez ATM Levage, votre spécialiste en location de camions nacelles et d’une vaste gamme d’engins de levage et de manutention, nous vous proposons ces quelques exemples pour optimiser la gestion des délais de construction et minimiser les pertes de temps.
La planification opérationnelle du chantier
L’organisation revêt une importance primordiale afin de bien démarrer votre chantier.
Ceci vous offre la possibilité d’organiser vos missions de manière structurée et ainsi de limiter les retards de chantier résultant d’une mauvaise planification.
Élaborer un calendrier d’intervention permettra de prendre en considération les contraintes du chantier, les ressources financières et humaines dont vous disposez.
Ce planning vous offrira une vue d’ensemble des actions à entreprendre ainsi que le temps qu’elles peuvent prendre. Vous disposez ainsi d’un véritable plan d’action.
Diminuer les tâches administratives
Ces tâches peuvent nécessiter du temps et compromettre la gestion de votre chantier.
Il existe à présent une variété d’outils pour optimiser la gestion de vos chantiers et particulièrement la gestion administrative. Moins de travail administratif signifie moins de temps perdu et moins de retards.
Réduire les processus d’approbations
En qualité de maître d’œuvre, un architecte peut assurer le suivi d’un chantier de construction. L’architecte est alors chargé de diverses missions telles que l’élaboration des plans, le dépôt de permis et du suivi du chantier. Engager un architecte vous permet de gagner du temps car mener le projet de A à Z lui permet d’anticiper tout imprévu. Il sera alors le seul interlocuteur et assurera la coordination entre les divers corps de métier présents sur le chantier.
Lorsque vous collaborez avec plusieurs partenaires, le risque est de devoir attendre l’approbation de chacun, ce qui peut engendrer des retards sur votre chantier. Ces processus nécessitent du temps et impliquent souvent plusieurs étapes avec l’approbation de plusieurs personnes. Vous devez intégrer des délais supplémentaires à chaque étape d’approbation.
La sélection des fournisseurs
Il est nécessaire de consacrer du temps à la sélection de vos fournisseurs, car les matériaux sont essentiels pour assurer le bon avancement du chantier. Si la livraison de la marchandise est retardée, cela affecte l’intégralité de votre chantier.
Pour réduire ce délai, privilégiez des fournisseurs disposant d’un niveau de stocks suffisant, afin d’éviter toute rupture de marchandises. Réalisez de multiples devis auprès de divers fournisseurs, cela vous donnera la possibilité de choisir le fournisseur le plus fiable.
Prenez également le temps de choisir judicieusement le matériel à louer. A titre d’exemple, il est nécessaire d’anticiper la location d’un abri de chantier, d’un groupe électrogène ou encore la location d’un WC de chantier pour que lorsque le chantier débute, vous aurez accès à ces équipements.
Bien assigner les rôles
Un chantier de construction est toujours constitué de plusieurs personnes. Si quelqu’un ne saisit pas clairement quelles sont ses responsabilités dans le projet, cela peut entraîner l’ignorance de tâches critiques, provoquant des retards significatifs dans le projet. Les individus doivent être responsabilisés à travers des rôles et des responsabilités bien définis. Il est donc nécessaire d’attribuer le rôle de chacun pour garantir une distribution adéquate des tâches au sein du personnel.
Le référentiel de données central
Disposer d’un référentiel de données centrales permet de ne pas s’éparpiller et surtout d’assurer une source d’information unique. La diversité des sources peut rapidement donner lieu à des malentendus avec les parties prenantes. En effet, avoir plusieurs outils peut rendre compliqué le suivi et chacun peut présenter une version différente. Ce référentiel vous offrira une source unique, permettant ainsi de réduire les retards et les litiges.
Assurer une date de livraison
Dans le cadre d’une échéance fixée pour la livraison d’un projet, prévoyez d’intégrer une marge de sécurité à la fin du projet. Cette marge de temps supplémentaire vous permettra d’achever les derniers détails avec précision.
Faire des modifications pré-construction
Pour toute modification à apporter à votre projet, veuillez le faire avant le début des travaux de construction. Si vous effectuez ces modifications dès le début du projet, cela risque de provoquer de la confusion et des erreurs potentielles. Si les demandes de révision sont omises ou mal interprétées, cela pourrait conduire à des livraisons incorrectes et des retards. La fixation de dates limites pour les changements est donc indispensable.
Points à retenir :
Au début du chantier, il est crucial d’identifier les situations ou les étapes du projet qui peuvent entraîner des retards dans l’avancement des travaux de construction. Cette anticipation peut vous faire gagner un temps précieux, lorsque les événements prennent plus de temps que prévu.
Le non-respect des délais peut avoir de nombreuses répercussions, notamment sur le plan financier. Pour réduire les délais de construction, l’organisation est primordiale. Cependant, plusieurs solutions existent pour vous aider à réduire ce délai de manière efficace et simple.
